濰坊職業學院完善督查機制,建立督查平臺,立足重點工作,抓好督查落實,強化監督考核,創新實施“互聯網+督查”,讓督查行為從“線下”走到“線上”,助推“職教高地”建設提效加能。
完善督查機制,夯實督查基礎
成立組織機構,確保“有人管”。成立專門的督查工作領導小組,領導小組辦公室設在學校辦公室,辦公室督查科具體組織實施督查工作。明確辦理部門,確保“有分工”。承辦部門為督查事項牽頭部門,其他責任部門為協辦部門。創新工作形式,確保“有成效”。對重點工作,會同有關部門共同開展現場督查;對重大決策部署,開展全程動態跟蹤督查;對涉及多部門久拖不辦的事項,通過調研、檢查、走訪等形式進行督查。嚴格督辦程序,確保“有規范”。結合學院實際,規范督查程序,確立了擬辦、立項、交辦、承辦、催辦、辦結、反饋和歸檔八個環節。確立辦理要求,確保“有回音”。對有明確辦理時限的事項,各承辦部門須限期辦結并進行回復;承辦時限為一年的,每季度提報一次進展情況;承辦時限為半年的,每兩個月提報一次進展情況。
建立督查平臺,重塑督查結構
開發建設督查管理平臺,實現督查工作的全流程信息化處理。按需設置類別,確立了會議確定事項、重要文件事項、領導批示事項、上級要求事項、重點工作事項、其他事項六個大類別,每個大類別根據實際需求添加設置子類別。靈活配置角色,建立層級督導機制,賦予不同權限,實現差異管理。科學擬定流程,將督查事項線上辦理設置為事項立項、接收、反饋、審核、催辦、結項六個環節。實時預警提醒,設置紅、黃牌預警,督促承辦部門加快辦理進程。隨時統計分析,事項立項后,不同角色人員可從事項名稱、牽頭部門等多個維度統計分析,獲取所需數據直觀統計。自動量化考核,對承辦部門得分實時量化賦分,自動更新排名。實現掌上辦公,開發手機APP,將系統主要功能移植到APP,確保督查事項全流程手機辦理,實現“指尖上”辦公。平臺上線運行后,先后完成了430項重點工作、1000余項督查事項在線督查,收到辦理進展情況6000余條,對143項工作進行預警提醒,有效解決了督查人員少、人工效率低、部門扯皮多、結果時效慢等問題,有力提升了督查效能。
立足重點工作,抓好督查落實
針對“職教高地”建設、年度工作要點、“雙高”建設、市績效考核等重點工作,確定了141項督查事項,落實好承辦部門,確定好工作措施,緊扣時間節點,嚴格材料審核,采取銷號方式,完成一項銷號一項,確保重點工作全面落實到位。抓好重點工作跟蹤督查,每月確定一項重點督查工作,每周一調度,每周一匯總,每周一匯報,每周一通報,加快重點工作推進落實,并及時將重點工作進展情況、經驗做法及存在問題送呈學院領導審閱,為領導決策提供科學參考與依據。
強化監督考核,確保督查成效
加強督查監督,及時發布年度工作要點分解立項督查通知,辦結編印《督查通報》與《督查專報》30余期,定期在平臺系統公示,實時接受廣大教師監督;暢通師生員工投訴舉報渠道,完善正向激勵機制,對師生綜合評價高、實際辦理效果好的承辦部門予以表彰獎勵,對工作開展不力的予以通報批評,讓督查工作接地氣、惠師生。強化督查考核,將督查工作落實情況列入年度考核指標體系,作為領導干部和教職工個人年度考核、績效考評的重要指標。加強與組織人事處、宣傳部、紀委辦公室等部門的聯系,充分發揮考核、檢查、落實責任監督執紀問責作用。
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